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荣联档案管理系统是遵照国家档案管理相关标准,采用云计算大数据技术,以分布式弹性扩展的底层架构为依托,专门为企事业单位的价值文件资料归集、保存、查询、利用等业务而量身打造的平台系统,具有响应快速、无限扩展、安全可靠、配置灵活的优势,可支持异地多节点部署、可支持与其它业务系统对接。是企事业单位内的资料档案统一归集管理的首选产品方案。

产品功能

产品特点

环彩网子借阅、实体借阅双线业务

高度灵活的可自定义的借阅流程设计,实现了电子借阅功能并兼容实体借阅的功能流程。充分考虑到当前大多数企业里,同时存在着纸质实体文件与电子版文档两种形式的现实状况。

符合国家档案管理标准

完全国产自主研发,遵循国家档案管理相关制度法规进行设计,支持元数据管理,档案有效限期,文件安全等级分类,可根据重要程度和业务特点,对文件档案实施安全管理。

自定义角色与档案权限

对能够接触到文件档案的人员实行角色分类管理,档案库可根据自身特点设置角色,对不同部门不同岗位职别的人员赋予不同的角色权限,实现灵活多样而严谨有序的档案信息管理。

环彩网入导出

可分别对应档案文件类型设定模版,例如合同模版、项目模版等,支持模版载入导出,有利于把文件元数据进行统一规范化的管理,构建高效、安全、开放、有序的企业档案知识库。

文件安全等级控制

严格遵照国家档案安全管理标准,可根据重要程度和业务特点,将文件档案划分为不同等级和密级,实施不同强度的安全保护,有利于集中资源,优先保护涉及重要信息的档案文件。

工作流

良好扩展性能的面向对象的开发架构,能够灵活地进行工作流管理。用户在档案管理工作中可以根据行业特点和业务要求,对归档、借阅、续借、移交、销毁等流程做自定义设置。

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